Servicios de Pago de Remuneraciones

Rol General

El servicio de pago de remuneraciones denominado Rol General, contempla la recepción y registro de todos los datos que signifiquen un haber o un descuento que afecten la remuneración del empleado, estos pueden estar representados por: horas extras, comisiones, tratos, bonos extraordinarios, descuentos por atrasos, acuerdos por convenios, beneficios, etc. Estos datos serán recibidos por Zerogrados.net en horarios y fechas mensuales topes a convenir, lo que permitirá entregar el nivel de servicio acordado.

Además de lo anteriormente comentado, el servicio de pago de Remuneraciones tanto de Rol

Privado como de Rol General, incluye todos los procesos tradicionales que contempla la liquidación de sueldos.

Remuneraciones.

Proceso de cálculo, liquidación y pago de remuneraciones, que incluye, entre otros;

• Cálculo, liquidación y pago de sueldos, gratificaciones contractuales y voluntarias.
• Pago de aguinaldos, bonos, premios, etc.
• Pago de asignaciones o bonificaciones, tales como locomoción, colación, matrimonio, nacimiento, fallecimiento, escolaridad, asignación de caja y sala cuna cuando corresponda.
• Administración y control de descuentos y anticipos.
• Preparación de archivo de datos para pagos y transferencias bancarias.

Ficha del Personal y Contratos de Trabajo.

Apertura y mantención de fichas del personal con:

• Datos personales y del grupo familiar.
• Liquidaciones históricas y la del último proceso.
• Antigüedad.
• Confección de los diferentes contratos tipos existentes, ya sean a plazo fijo e indefinido, sus anexos y actualización.
• Renovación de contratos.
• Modificación de contratos.

Salud, Previsión y Seguridad Social.

• Cálculo de Pagos previsionales mensuales.
• Emisión y pago de planillas mensuales de cotizaciones previsionales vía transferencia electrónica (Previred, bancos). Modificación de instituciones previsionales (Isapre, AFP, Caja de Compensación), según corresponda.
• Emisión de certificados de sueldos, antigüedad, cargo y otros para AFP e Isapre.

Control de Vacaciones.

• Registro, control y provisión de vacaciones, sobre bases establecidas.

Licencias Médicas y ausentismo.

• Control de licencias médicas.
• Control de ausentismos.
• Control de accidentes del trabajo y de trayecto.
• Informes de días trabajados.

Finiquitos.

•  Cálculo y confección de finiquitos.

Caja de Compensación.

• Control y descuento de préstamos sociales.
• Control y pago de asignación familiar.

Préstamos al personal.

• Registro y control de préstamos y anticipos al personal.
• Administración de prepagos y reprogramaciones de préstamos.

Administración de Convenios.

• Información de Convenios Vigentes (comercio, prestadores de Salud) y su procesamiento (pagos, descuentos por planilla).

Centralización de Remuneraciones.

• Entrega de archivo de centralización contable.
• Libro de Remuneraciones.

Medios de Pago.

• Mantención de los medios de pago de las remuneraciones del personal, ya sea de cuentas corrientes, cuenta vista, cheques, vale vista u otros.

Procesos Anuales.

• Declaración Jurada 1887 (SII).
• Emisión de Certificados para declaración de impuestos anual.

Operación de nuestros servicios.

Nuestro trabajo se realizará en todo momento de acuerdo con sus instrucciones, manteniéndoles permanentemente informados del desarrollo y resultados del mismo y sometiendo a su consideración previa y aprobación todo aspecto que suponga la adopción de decisiones de cualquier tipo.

Nuestros servicios se encuentran basados en las siguientes premisas:

• Seguridad y respaldo de la información en equipos de última generación.
• Tecnología y comunicaciones de última generación, a través de la implementación de Software de Remuneraciones de clase mundial. Profesionales altamente capacitados y con una amplia experiencia y conocimiento de las leyes laborales.
• Flexibilidad y adaptación a nuevos cambios de tecnología incorporados por nuestros clientes.
• Calidad y mejoramiento continuo de nuestros servicios.
• Confiabilidad, estableciendo estrictas políticas de respaldo y seguridad de acceso.

Observaciones para el servicio de puesta en marcha.

• Levantamiento de procesos de remuneraciones.
• Recolección de información de la empresa y de los trabajadores para la carga de datos.
• Se realizarán tres meses en paralelo a nuestro proceso.
• Al iniciar el servicio, el cliente debe informar la política de fecha de pago de sueldos.
• El tiempo mínimo de permanencia de nuestros servicios es de doce meses.

Honorarios Profesionales

Nuestros honorarios se basan exclusivamente en el tiempo que debemos destinar a la planificación, ejecución y supervisión de los servicios propuestos y la cantidad y categoría de los profesionales a asignar, el que será del nivel tradicional de nuestra firma.

Honorarios Pago de Remuneraciones:

En relación a los servicios por remuneraciones, hemos estimado nuestros honorarios por cada liquidación de sueldos, con un mínimo de 3 UF:

Concepto Costo del Servicio

Proceso de pago de remuneraciones Sistema Rol Privado, por cada persona liquidada. (Cobro mensual) UF 1

Proceso de pago de remuneraciones Sistema Rol General, por cada persona liquidada. (Cobro mensual) UF 0,5

Auto consulta Web estándar. (Cobro mensual) 20 UF

Trámite de licencias médicas, beneficios, cargas familiares u otros documentos, por cada documento procesado. (Cobro por evento) (Más gastos de traslado fuera de la región metropolitana) UF 0,15

Preparación de contratos y finiquitos. (Sin costo hasta el 10% del total de trabajadores) (Cobro por evento) UF 0,15

Actividades extraordinarias.

Asistencia a comparendos de la Inspección del Trabajo. (Cobro por evento) (Más gastos de traslado fuera de la región metropolitana) UF 3

Contáctenos para tener el gusto de atenderle.